Để tăng độ tin cậy, doanh nghiệp cần yêu cầu đối tác mua hàng đặt cọc cao, tối thiểu 25% giá trị lô hàng. Ảnh: Internet

Thương vụ Đại sứ quán Việt Nam tại Maroc nêu rõ: Ngay từ ban đầu, doanh nghiệp cần đề nghị đối tác hỏi mua hàng gửi hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp như đăng ký kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế… để có thông tin đầy đủ về khách hàng phục vụ công tác xác minh doanh nghiệp hoặc trong trường hợp phát sinh vấn đề, có thể hoàn tất hồ sơ kiện đối tác không tuân thủ ra tòa thương mại.

Trên thực tế, có nhiều doanh nghiệp Việt Nam coi nhẹ việc này để đến khi phát sinh trục trặc cần xử lý lại rơi vào tình trạng không có thông tin đầy đủ về đối tác hoặc các thông tin địa chỉ được cung cấp không tồn tại.

Bên cạnh đó, để tăng khả năng tuân thủ cam kết và độ tin cậy, doanh nghiệp cần yêu cầu đối tác mua hàng đặt cọc cao, tối thiểu 25% giá trị lô hàng; tuyệt đối không chuyển trước cho đối tác mua hàng theo đề nghị của họ bất kỳ khoản tiền nào với bất kỳ lý do gì.

Đối với hợp đồng ký kết gửi qua thư điện tử và phụ lục, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến chữ ký và con dấu do có thể bị cắt dán giả mạo, nhất là các hợp đồng và phụ lục ký gửi qua trung gian.

Thương vụ Đại sứ quán Việt Nam tại Maroc thông tin thêm: Khi xác định có trục trặc, doanh nghiệp cần liên hệ sớm với các cơ quan liên quan để có thể có giải pháp tối ưu nhất, tránh kéo dài gây thiệt hại càng lớn cho doanh nghiệp, có trường hợp không thể xử lý được.