Với trường hợp DN chưa sử dụng hệ thống nộp thuế 24/7, yêu cầu DN phải có 2 user được đăng ký tại hệ thống VNACCS/VCIS, phải có thiết bị là chữ ký số được đăng ký sử dụng và còn hiệu lực. Đồng thời DN phải download phần mềm sử dụng chữ ký số trên máy tính cá nhân từ Chương trình nộp thuế điện tử 24/7

Các bước thực hiện với trường hợp này sẽ là DN thực hiện đăng ký user có vai trò quản trị và người phê duyệt như hướng dẫn sử dụng hiện đang đăng tải trên hệ thống 24/7, sau đó đăng ký user tạo lập chứng từ như các thác tác của DN đã tham gia nộp thuế 24/7.

Được trích nợ thanh toán tiền thuế, phí

Phân tích về chức năng trích nợ thanh toán tiền thuế, phí, đại diện Cục Thuế XNK cho biết, khi tham gia nộp thuế điện tử 24/7 nhiều DN mong muốn hệ thống 24/7 xác nhận giao dịch qua 2 chữ ký số khác nhau nhằm đảm bảo kiểm soát trong việc trích nợ tiền từ tài khoản của DN, đồng thời cũng mong muốn được trích nợ thanh toán tiền thuế, phí trên hệ thống nộp thuế điện tử 24/7.

Hiểu được mong muốn này của DN, Tổng cục Hải quan đã nâng cấp hệ thống, theo đó, để được trích nợ thanh toán tiền thuế, phí sẽ thực hiện 2 bước yêu cầu ngân hàng trích nợ thanh toán tiền thuế, phí trên 24/7. Theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, để thực hiện lệnh này cũng yêu cầu DN phải có 2 tài khoản (user) sử dụng hệ thống VNACCS và phải có chữ ký điện tử đã được đăng ký sử dụng.

Các bước thực hiện đăng ký vào hệ thống sẽ thực hiện như sau: Bước 1, đăng nhập vào hệ thống 24/7 thực hiện đăng ký quản trị người dùng; tạo 1 user thực hiện phê duyệt và đồng thời là quản trị thông tin người sử dụng của doanh nghiệp mình (cần có chữ ký số để xác thực); tạo 1 user thực hiện vai trò tạo lập giấy nộp tiền.

Bước 2, thực hiện việc gửi yêu cầu cho ngân hàng thực hiện trích nợ thanh toán tiền thuế, phí. User thực hiện vai trò tạo lập giấy nộp tiền thanh toán, gửi phê duyệt. User thực hiện vai trò phê duyệt thực hiện phê duyệt (xác nhận bằng chữ ký điện tử) để xác nhận gửi cho ngân hàng.