Hoạt động nghiệp vụ tại Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư-gia công (Cục Hải quan
Hà Nội). Ảnh: N.Linh.

Các Cục Hải quan: Thanh Hóa, Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh đề nghị Tổng cục công bố các thủ tục đã có trên hệ thống và có chức năng đáp ứng yêu cầu truyền nhận thông tin điện tử; hướng dẫn lộ trình, nội dung triển khai đối với những thủ tục chưa có hệ thống hoặc đã có hệ thống nhưng chưa có chức năng đáp ứng yêu cầu truyền nhận thông tin điện tử.

Theo hướng dẫn khai báo tại phụ lục II Thông tư 39/2018/TT-BTC, thì DN phải thực hiện các nghiệp vụ khai báo như: Thông báo tách vận đơn đối với hàng hóa NK (mẫu số 12), Thông báo thông tin hàng hóa NK trong trường hợp không có vận đơn (mẫu số 13), Thông báo thông tin hàng hóa dự kiến XK (mẫu số 14), Thông báo đóng ghép chung container của hàng hóa thuộc nhiều tờ khai XK (mẫu số 15), … Tuy nhiên hiện nay, DN chưa thực hiện được các chức năng này trên hệ thống.

Cũng về vấn đề này, các Cục Hải quan: Quảng Nam, Cần Thơ, Quảng Ninh phản ánh các mẫu biểu số 17, 18, 19 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC chỉ quy định về chỉ tiêu khai báo điện tử, không có mẫu thực hiện bản giấy. Vì vậy, đề nghị hướng dẫn chung về nội dung các mẫu này khi thực hiện bản giấy để các đơn vị thực hiện.

Trả lời các câu hỏi của hải quan địa phương, Tổng cục Hải quan cho biết đang phối hợp với các công ty xây dựng phần mềm hoàn thiện, bổ sung các chức năng trên hệ thống và sớm đưa vào vận hành. Sau khi hoàn thiện, Tổng cục sẽ tổ chức tập huấn, hướng dẫn cách thức thực hiện cho các cán bộ công chức. Trong thời gian chờ các thủ tục hành chính chính thức đưa vào vận hành trên hệ thống, đề nghị các đơn vị hướng dẫn DN sử dụng các Biểu mẫu ban hành kèm Thông tư hoặc thực hiện qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Cục Hải quan Quảng Nam phản ánh: Hiện phần mềm DN đã khai báo được hợp đồng gia công, phụ lục hợp đồng gia công và gửi đến hệ thống xử lý dữ liệu hải quan để lấy số tiếp nhận. Tuy nhiên, đơn vị chưa tra cứu được thông tin khai báo hợp đồng gia công, phụ lục hợp đồng gia công trên hệ thống.

Trả lời vấn đề này, Tổng cục Hải quan cho biết, để tra cứu thông tin khai báo hợp đồng gia công trên hệ thống quản lý hàng hóa gia công, SXXK, đơn vị thực hiện chức năng VI. Tra cứu thông tin => 1. Tra cứu thông tin chứng từ khai báo => 1.02. Tra cứu hợp đồng gia công.

Cục quan Quảng Ninh đặt câu hỏi: Hiện chưa thực hiện được việc khai báo tiêu chí Giấp phép trên tờ khai xuất khẩu do phần mềm Hệ thống VNACCS chưa nâng cấp và cập nhật. Trong thời gian Hệ thống chưa nâng cấp, Chi cục tạm thời hướng dẫn DN khai báo Giấy phép đối với mặt hàng than, quặng bauxit tại Phần ghi chú trên tờ khai.

Tổng cục Hải quan trả lời câu hỏi trên như sau: Việc khai báo chỉ tiêu Giấy phép XK đã được quy định cụ thể tại điểm 2.33 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC thay thế Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC, đơn vị hướng dẫn người khai hải quan thực hiện đúng theo quy định.

Đối với các mặt hàng không thuộc diện quản lý bằng giấy phép XK, NK hoặc cơ quan kiểm tra chuyên ngành không ban hành giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ có giá trị tương đương mà chỉ quy định người khai hải quan phải xuất trình chứng từ chứng minh hàng hóa đủ điều kiện XK, NK (ví dụ như hồ sơ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của than XK…) thì hướng dẫn người khai hải quan khai số hiệu/ngày tháng năm của các chứng từ tại chỉ tiêu phần ghi chú trên tờ khai hải quan.

Cục Hải quan Hải Phòng phản ánh: Tại ô 2.19 Phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC thay thế phụ lục II Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn khai báo tên người NK quy định: "Trường hợp hợp đồng mua bán hàng hoá có điều khoản chỉ định nhận hàng tại Việt Nam (XK tại chỗ) thì tên người NK là tên người mua hàng tại nước ngoài; ghi người được chỉ định nhận hàng (tại Việt Nam) tại ô tên người uỷ thác NK. Tuy nhiên, không có ô để khai báo người uỷ thác NK trên tờ khai XK, do đó Cục Hải quan Hải Phòng đề xuất bổ sung thêm ô để khai báo người uỷ thác NK trên tờ khai XK.

Trả lời vấn đề này, Tổng cục Hải quan cho biết: Theo hướng dẫn tại mẫu số 02 Phụ lục I Thông tư số 39/2018/TT-BTC thay thế phụ lục II Thông tư số 38/2015/TT-BTC thì chỉ tiêu 2.19. Tên người NK: “Trường hợp hợp đồng mua bán có điều khoản chỉ định nhận hàng tại Việt Nam (XK tại chỗ) thì tên người NK là tên người mua hàng tại nước ngoài; ghi người được chỉ định nhận hàng (tại Việt Nam) tại ô “Phần ghi chú””. Tổng cục Hải quan yêu cầu cục hải quan tỉnh, thành phố hướng dẫn người khai hải quan thực hiện theo đúng quy định.

Cục Hải quan Quảng Ngãi hỏi: Liên quan đến việc khai báo số lượng hàng hóa có phần thập phân vượt quá 2 ký tự, theo quy định tại điểm 1.83 mẫu số 01 Phụ lục II “Trường hợp số lượng thực tế có phần thập phân vượt quá 2 ký tự, người khai hải quan thực hiện làm tròn thành 2 ký tự thập phân sau dấu phẩy..., đồng thời khai số lượng thực tế và đơn giá hóa đơn vào ô “Mô tả hàng hóa” theo nguyên tắc sau: “mô tả hàng hóa#&số lượng” (không khai đơn giá vào ô “Đơn giá hóa đơn)”. Theo hướng dẫn thì đơn giá hóa đơn sẽ được khai tại ô “mô tả hàng hóa”, tuy nhiên khi hướng dẫn cách khai lại không hướng dẫn cách khai đơn giá trên dòng này. Mặt khác, theo phản ảnh của DN, khi khai theo nguyên tắc như trên thì nội dung mô tả tên hàng được khai trước nội dung số lượng sẽ bị mất đi khi truyền đến hệ thống của cơ quan Hải quan, dẫn đến thông tin cơ quan Hải quan nhận được chỉ thể hiện mỗi nội dung “#&số lượng”.

Trả lời vấn đề này, Tổng cục Hải quan cho biết: Đối với trường hợp số lượng hàng hóa có phần thập phân vượt quá 2 ký tự, người khai hải quan thực hiện làm tròn thành 2 ký tự thập phân sau dấu phẩy..., đồng thời khai số lượng thực tế và đơn giá hóa đơn vào ô “Mô tả hàng hóa” theo nguyên tắc sau: “mô tả hàng hóa#&số lượng”. Phần đơn giá hóa đơn được khai vào ô mô tả hàng hóa sau khi thực khai các nội dung trên và được ngăn cách bằng dấu chấm (.).

Theo thiết kế hệ thống chỉ tiêu “Mô tả hàng hóa” người khai hải quan được khai tối đa 200 ký tự. Trường hợp thông tin khai báo tại chỉ tiêu “Mô tả hàng hóa” vượt quá ký tự cho phép đề nghị người khai hải quan khai bổ sung nội dung vào phần “Ghi chú” hoặc sử dụng tệp tin đính kèm (nghiệp vụ HYS) để ghi nhận các nội dung cần khai báo.