Chị Đỗ Thu Trang- Công ty Yusen Logistics khai báo hải quan trên Hệ thống VNACCS/VCIS. Ảnh: Hữu Linh.

Để chứng kiến việc khai báo thủ tục hải quan trên Hệ thống VNACCS/VCIS, ngày 10-10, phóng viên Báo Hải quan đã trực tiếp đến tìm hiểu tại bộ phận khai báo hải quan ở KCN Quế Võ của Công ty Yusen Logistics (trụ sở Cầu Giấy, Hà Nội).

Trước đề nghị của phóng viên, lãnh đạo của DN đã tạo điều kiện cho phóng viên theo dõi thao tác khai báo hải quan qua Hệ thống VNACCS/VCIS. Chúng tôi có mặt tại bàn làm việc của chị Đỗ Thu Trang vào 14 giờ 8 phút, khi nhân viên khai báo hải quan này bắt đầu thao tác để khai báo cho một lô hàng xuất khẩu thuộc loại hình chế xuất. Sau 8 phút (đến 14 giờ 16 phút) chị Trang kết thúc việc nhập dữ liệu.

Sau đó, chị Trang gửi thông tin của tờ khai đến Hệ thống VNACCS/VCIS vào lúc 14 giờ 16 phút 24 giây. Đúng 1 giây sau (14 giờ 16 phút 25 giây) Hệ thống VNACCS/VCIS đã cấp số tờ khai 100163137210 cho tờ khai mà chị Đỗ Thu Trang vừa truyền đến.

Đến 14 giờ 16 phút 32 giây, tờ khai đã được Hệ thống phân luồng Xanh và tự động thông quan.

Như vậy, tính tổng cả thời gian nhập dữ liệu và được thông quan đối với tờ khai trên chỉ là 8 phút 32 giây, đặc biệt, thời gian từ khi DN truyền dữ liệu đến khi được Hệ thống thông quan chỉ diễn ra trong vỏn vẹn có 8 giây.

Chị Đỗ Thu Trang cho biết, sau khi được Hệ thống thông quan, dữ liệu này sẽ được DN gửi qua thư điện tử cho bộ phận làm thủ tục tại khu vực cảng Hải Phòng để làm thủ tục xuất khẩu cho khách hàng và DN cũng không còn phải đến làm thủ tại Chi cục hải quan nơi đăng kí tờ khai là Chi cục Hải quan Bắc Ninh (Cục Hải quan Bắc Ninh).

Chị Trang cho biết thêm: Hiện nay chỉ tiêu khai báo trên tờ khai mà nhân viên khai hải quan phải thực hiện nhiều hơn trước, tuy nhiên đây không phải là thông tin mới mà là chi tiết hơn trong khai báo. Giai đoạn đầu mới thực hiện còn khá bỡ ngỡ và thao tác lâu. Hiện nay, việc thực hiện trở nên thành thục và mỗi tờ khai chỉ mất vài phút để hoàn thành nhập dữ liệu.

Anh Đoàn Xuân Tiệp- Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng XNK của Công ty Yusen Logistics tại KCN Quế Võ cho biết: Công ty là DN hoạt động trong lĩnh vực logistics và thực hiện thủ tục khai báo hải quan cho khoảng 100 DN, trong đó phần lớn là DN FDI của Nhật Bản, với những khách hàng lớn như Canon, Toyota, Honda…

Hiện ở khu vực miền Bắc, Công ty Yusen Logistics có 10 phòng XNK như tại KCN Quế Võ, với tổng lượng tờ khai hải quan từ 300 đến 400 bộ/ngày. Trong đó, Phòng XNK tại KCN Quế Võ có quy mô lớn nhất với 20 khách hàng và lượng tờ khai trung bình 120 bộ/ngày.

Tại KCN Quế Võ, Công ty Yusen Logistics thực hiện khai báo hải quan trên Hệ thống VNACCS/VCIS từ ngày 21-4-2014.

Anh Đoàn Xuân Tiệp chia sẻ: Kể từ khi thực hiện VNACCS/VCIS thời gian nhận kết quả khai báo (được cấp số tờ khai và phân luồng) rất nhanh. Với tờ khai luồng Xanh chỉ vài giây là đã được thông quan như phóng viên vừa được chứng kiến. Trường hợp tờ khai luồng Vàng, luồng Đỏ thời gian nhận kết quả cũng nhanh, việc thông quan lô hàng lúc này phụ thuộc vào thời gian kiểm tra hồ sơ và hàng hóa của cơ quan Hải quan. Tuy nhiên, hiện nay phần lớn tờ khai của đơn vị thuộc luồng Xanh.

Theo anh Tiếp, nếu như trước khi thực hiện VNACCS/VCIS, tờ khai sau khi được thông quan, DN tiếp tục phải in toàn bộ hồ sơ trong tờ khai hải quan và gửi đường bưu điện xuống Hải Phòng phục vụ cho việc nhập hàng hoặc xuất hàng. Nhưng hiện nay, với tờ khai luồng Xanh đã được thông quan, DN chỉ gần gửi dữ liệu qua thư điện tử xuống cho bộ phận làm thủ tục ở Hải Phòng. Điều không chỉ giúp DN nhanh chóng hoàn tất thủ tục XNK cho hàng hóa mà còn giảm được nhiều chi phí liên quan đến dịch vụ bưu chính, tiết kiệm giấy tờ.

Với tờ khai luồng Vàng, luồng Đỏ, sau khi được thông quan DN vẫn phải in tờ khai để chuyển xuống Hải Phòng nhưng giấy tờ phục vụ in ấn tờ khai cũng giảm đáng kể vì chỉ cần in những thông tin cơ bản.

Anh Tiếp ví dụ, với một tờ khai trước đây phải in hết khoảng 10 tờ giấy A4, thì hiện nay DN chỉ cần in khoảng 2 tờ là đủ các thông tin cơ bản liên quan đến lô hàng.

Với lượng tờ khai như hiện nay, nếu thực hiện như trước, trung bình một tháng DN phải sử dụng trên 20.000 tờ giấy phục vụ việc in tờ khai, hiện nay số giấy dùng để in chỉ còn khoảng 6.000 tờ, giảm khoảng 14.000 tờ/tháng, (tương đường khoảng 170.000 tờ giấy/năm).