Thời gian và tiền bạc

Công ty TNHH MTV XNK 2-9 Đắk Lắk là một trong những DN đầu tiên ở khu vực miền Trung, Tây Nguyên được công nhận DN ưu tiên trong lĩnh vực Hải quan. Kể từ khi được cơ quan Hải quan áp dụng các chế độ ưu tiên, nhất là khi thực hiện theo các quy định mới của Thông tư 72/2015/TT-BTC, lợi ích càng được thể hiện rõ nét.

Chia sẻ về lợi ích Chương trình DN ưu tiên, Phó Tổng giám đốc Công ty TNHH MTV XNK 2-9 Đắk Lắk Lê Đức Huy đưa ra những con số cụ thể để minh chứng về hiệu quả mà Công ty đang được thụ hưởng. Trước đây, để hoàn thành thủ tục và thông quan cho 1 lô hàng, Công ty mất khoảng 5 giờ. Kể từ khi được áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực Hải quan, thời gian hoàn thành thủ tục khai báo hải quan đã giảm chỉ còn 3 đến 5 giây, và chỉ mất thêm khoảng 5 phút để hoàn thành thủ tục thông quan để xuất hàng. Với đặc thù hoạt động chủ yếu là XK hàng nông sản (cà phê, tiêu) nên hàng hóa của Công ty TNHH MTV XNK 2-9 Đắk Lắk luôn được phân vào luồng Xanh (miễn kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế và được thông quan ngay). Việc khai báo thuận tiện giúp cho DN tiết giảm được chi phí nhân lực trong thực hiện thủ tục hải quan (trước đây 2 người, nay chỉ còn 1 người thực hiện). Ngoài ra, DN còn tiết kiệm được giấy tờ in hồ sơ, thời gian đi lại… Tổng các khoản kinh phí được tiết giảm tính ra khoảng 15 triệu đồng đến 20 triệu đồng/tháng.

Nâng cao uy tín

Đặc biệt, một hiệu quả vô hình nhưng rất to lớn mà DN được hưởng lợi khi được áp dụng chế độ ưu tiên chính là nâng cao được uy tín với đối tác trong và ngoài nước. Ông Lê Đức Huy cho biết, nhờ thời gian thông quan nhanh chóng nên DN đảm bảo được thời gian giao hàng, tạo được uy tín với bạn hàng quốc tế. Hiện nay tỷ lệ giao hàng đúng hạn cho các đối tác lớn lên đến 90%, điều này giúp cho Công ty luôn là cái tên được đối tác nhắc đến đầu tiên khi thương thảo hợp đồng thu mua các mặt hàng nông sản.

Theo Công ty TNHH MTV XNK 2-9 Đắk Lắk, nhờ uy tín của DN ưu tiên nên các đối tác rất yên tâm khi giao dịch, nhất là những đối tác lớn của là DN ưu tiên trong lĩnh vực Hải quan ở các nước sở tại. Như trường hợp Tập đoàn Narubeni của Nhật Bản cũng là DN ưu tiên của Nhật Bản nên đã ký biên bản hợp tác đối tác chiến lược với Công ty TNHH MTV XNK 2-9 Đắk Lắk. Hay Tập đoàn Nestle, Lavazza đã đưa Công ty vào danh sách nhà cung ứng cà phê có uy tín hàng đầu cho thị trường châu Âu. Đến nay, Công ty TNHH MTV XNK 2-9 Đắk Lắk đã cung cấp trực tiếp cà phê nhân cho 7 nhà rang xay (cà phê) lớn trên thế giới và thị trường XK ngày càng được mở rộng.

Nhờ uy tín trong sản xuất, kinh doanh Công ty TNHH MTV XNK 2-9 Đắk Lắk được nhiều đối tác (Nhật Bản, Đông Âu) sẵng sàng thanh toán trước từ 50% đến 100% giá trị hợp đồng trước khi hàng hóa lên tàu.

Với đối tác trong nước, Công ty TNHH MTV XNK 2-9 Đắk Lắk cũng tạo được uy tín nhờ được quảng bá về hình ảnh DN ưu tiên trên các phương tiện truyền thông. Ngoài ra, các tổ chức tín dụng cũng tạo rất nhiều điều kiện thuận lợi để Công ty tiếp cận các gói tín dụng. Đến nay có khoảng 10 ngân hàng trong nước và quốc tế cấp tín dụng cho Công ty TNHH MTV XNK 2-9 Đắk Lắk trên cơ sở tín chấp.

Nâng cao kỹ năng quản trị

Với yêu cầu về kiểm soát nội bộ theo quy định tại Thông tư 72, Công ty không ngừng nâng cao hiệu quả trong kiểm soát các khâu hoạt động từ mua nguyên liệu, chế biến, XK. Đối với khâu nhập nguyên liệu, Công ty kiểm soát chặt chẽ từ khi hàng hóa được xếp lên xe tại kho nhà cung ứng đến khi hàng hóa chuyển về kho của Công ty. Chỉ những lô hàng đảm bảo chất lượng mới được DN cho nhập kho (theo quy trình First in- First out). Ở khâu chế biến đều có nhân sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ ở mọi quy trình cho đến khi hàng hóa được đóng bao xuất xưởng. Quá trình làm thủ tục đưa hàng đi XK cũng được kiểm soát, giám sát chặt chẽ.