Hoạt động nghiệp vụ tại Chi cục Hải quan cửa khẩu quốc tế Móng Cái. Ảnh: T.Trang.

Tính tới ngày 25-3-2014, tại Cục Hải quan tỉnh Quảng Ninh đã có 40 trong tổng số 49 DN (là những DN lớn, có lượng tờ khai chiếm tới 80% tờ khai, kim ngạch XNK thuộc danh sách Tổng cục Hải quan đã giao chỉ tiêu) ký cam kết tham gia chạy thử và vận hành chính thức Hệ thống VNACCS/VCIS. Bên cạnh đó là hàng trăm DN có hoạt động XNK thường xuyên tại đơn vị cũng đã đăng ký tham gia chạy thử.

Trong số 9 DN chưa ký cam kết tham gia chạy thử và chạy chính thức Hệ thống VNACCS/VCIS tại Cục Hải quan tỉnh Quảng Ninh có: 1 DN không liên lạc được do giám đốc DN đi công tác nước ngoài; 2 DN đang ngừng hoạt động và 6 DN ở các tỉnh khác, từ tháng 6-2013 tới nay không có hoạt động XNK qua địa bàn. Với trường hợp 6 DN ở tỉnh ngoài, Cục Hải quan tỉnh Quảng Ninh đã gửi bản cam kết đến địa chỉ của DN, tuy nhiên tới nay chưa nhận được ý kiến phản hồi.

Với một Cục có tới 7 chi cục trực thuộc các loại hình như: Cảng biển, khu chế xuất, cửa khẩu đường bộ, đường sông với phong phú các loại hình DN… đây là một trong những khó khăn của Cục Hải quan Quảng Ninh khi triển khai hệ thống VNACCS/VCIS. Do đó, Cục Hải quan Quảng Ninh đã nỗ lực vận động cũng như hỗ trợ tích cực các DN tham gia chương trình.

Tại Chi cục Hải quan Cảng Cái Lân- đơn vị đầu tiên tại Cục Hải quan Quảng Ninh triển khai thủ tục hải quan điện tử và nay là đơn vị triển khai thí điểm chương trình VNACCS/VCIS, đã có 17/40 DN đăng ký tham gia hệ thống VNACCS/VCIS. Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan Cảng Cái Lân- Trần Xuân Hưng khẳng định, Chi cục đang tích cực vận động DN và số lượng DN tham gia chắc chắn sẽ tăng lên khi chạy chính thức chương trình này.

Ông Trần Xuân Hưng cho biết, Chi cục đã chủ động đào tạo, chạy thử, đăng ký người sử dụng, phân quyền chức năng cho từng CBCC. Hiện 100% CBCC tại đơn vị đã sử dụng thành thạo thao tác nghiệp vụ truy cập và xử lý các chức năng nghiệp vụ cơ bản trên hệ thống.

Công tác tuyên truyền, vận động DN tham gia VNACCS/VCIS cũng được đơn vị chú trọng. Chi cục đã thành lập các tổ chuyên trách, tổ chức tập huấn cho DN. Đặc biệt là việc cử cán bộ tin học trực tiếp đến trụ sở DN hướng dẫn, cài đặt phần mềm, hướng dẫn chạy thử và giải quyết các vướng mắc của DN.

Tại Chi cục Hải quan Móng Cái, không khí chạy thử VNACCS/VCIS khá sôi động. Ông Phạm Quốc Hưng- Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan Móng Cái cho biết, nhằm cụ thể hóa nội dung chỉ đạo của cấp trên, Chi đoàn Thanh niên Chi cục đã “bắt tay” xây dựng Kế hoạch vận động đoàn viên thanh niên tham gia vào Tổ xung kích tuyên truyền, vận động, triển khai áp dụng VNACCS/VCIS. Lực lượng này có nhiệm vụ tổ chức tuyên truyền, vận động, hướng dẫn triển khai Hệ thống tới đoàn viên, cán bộ, công chức và cộng đồng DN có hoạt động XNK thường xuyên trên địa bàn.

Hiểu rõ tầm quan trọng của công tác tuyên tuyền, Tổ xung kích đã xây dựng đề cương ngắn gọn, dễ hiểu, sau đó đưa đề cương cập nhập từng ngày trên mạng nội bộ của Chi cục để đoàn viên cùng tham gia đóng góp ý kiến. Chi đoàn cũng tổ chức thành công 2 buổi sinh hoạt: “Ngày tình nguyện VNACCS/VCIS và các kịch bản nghiệp vụ”, với hơn 30 đoàn viên thanh niên, cán bộ công chức tham gia chạy thử. Qua các buổi chạy thử, mỗi đoàn viên được giới thiệu về lý thuyết kết hợp với thao tác ngay trên phần mềm. Vì vậy, mỗi đoàn viên đã thực hiện từ 2 đến 3 nghiệp vụ và kịch bản được phân công. Đồng thời phối hợp với chuyên môn trong việc hướng dẫn hơn 60 DN thực hành Hệ thống.

Nhờ đó, nhận thức của đoàn viên về việc triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS được nâng lên một cách rõ rệt. Bằng những kiến thức tiếp thu từ các buổi tập huấn, nhiều nội dung, cũng như lợi ích khi triển khai chạy thử Hệ thống đã đến với cộng đồng DN, góp phần triển khai công việc theo đúng lộ trình.

Tổ xung kích còn tổ chức nghiên cứu xây dựng Sổ tay VNACCS/VCIS đối với các dạng nghiệp vụ chính, các tình huống phát sinh và cách thức giải quyết để phổ biến tới toàn thể đoàn viên và cán bộ, công chức trong đơn vị. Đồng thời lên kế hoạch kiểm tra thực tế khả năng thực hành trên máy đối với từng đoàn viên thanh niên tại các Tổ, Đội để đánh giá kết quả và báo cáo lãnh đạo đơn vị…

Nhờ những công tác tích cực này mà 100% DN hoạt động XNK thường xuyên trên địa bàn đã đăng ký tham gia chạy thử chương trình VNACCS/VCIS, hứa hẹn những thành công trong giai đoạn tới.

Thu Trang