Lượng chứng từ chi ngân sách qua hệ thống Dịch vụ công trực tuyến của KBNN tăng rất cao trong những ngày cuối năm. Ảnh: Internet

Theo KBNN, trong những ngày cuối tháng 12 hàng năm, lượng chứng từ chi ngân sách nhà nước đi qua hệ thống Dịch vụ công trực tuyến của KBNN tăng rất cao, có ngày phát sinh 500.000 chứng từ, tăng gấp 3 lần so với ngày giao dịch bình thường; lượng người sử dụng đồng thời tăng từ 8.000 đến 16.000 lượt.

Số lượng này có thể gây nghẽn hệ thống và ảnh hưởng lớn tới hiệu năng vận hành của các hệ thống ứng dụng nói chung và hệ thống dịch vụ công trực tuyến nói riêng vào thời điểm cao điểm cuối năm, đồng thời tiềm ẩn những rủi ro trong quá trình kiểm soát thanh toán của các đơn vị trong hệ thống KBNN.

Vì thế, để đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin hoạt động ổn định, thông suốt phục vụ công tác khoá sổ, quyết toán ngân sách năm 2023, chuyển nguồn ngân sách sang năm 2024, KBNN yêu cầu các cấp đơn vị trong hệ thống tăng cường tuyên truyền, đôn đốc các đơn vị sử dụng ngân sách và chủ đầu tư đẩy nhanh tiến độ thực hiện các nhiệm vụ chi ngân sách nhà nước đã được giao và hoàn thiện hồ sơ chứng từ gửi KBNN kiểm soát thanh toán, hạn chế để dồn vào những ngày cao điểm cuối năm.

Các đơn vị cần tuyệt đối tuân thủ các quy định về vận hành hệ thống công nghệ thông tin và hướng dẫn của KBNN trên cổng thông tin điện tử, diễn đàn nghiệp vụ trực tiếp trên ứng dụng dịch vụ công trực tuyến, ứng dụng thanh toán điện tử ngân hàng, ứng dụng thu ngân sách nhà nước.

Đồng thời tăng cường sự phối hợp hỗ trợ các đơn vị sử dụng ngân sách giao dịch qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Khi có phát sinh khó khăn, vướng mắc, KBNN yêu cầu các đơn vị thông báo ngay cho cán bộ xử lý trung tâm tỉnh, thành phố và đội hỗ trợ trung ương phối hợp giải quyết kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi để các đơn vị sử dụng ngân sách giao dịch thanh toán nhanh chóng qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

KBNN yêu cầu các đơn vị phải thường xuyên, định kì thực hiện tối ưu hiệu năng hoạt động máy tính của công chức sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến, đồng thời hướng dẫn các đơn vị sử dụng ngân sách thực hiện trên máy tính của kế toán viên, kế toán trưởng, chủ tài khoản…

Mặt khác, phối hợp, rà soát và xử lý dứt điểm giao dịch dở dang trên hệ thống TABMIS nhằm đảm bảo công tác khoá sổ, quyết toán 2023 và chuyển nguồn dự toán sang năm 2024 được kịp thời, số liệu chính xác. Bên cạnh đó, đẩy mạnh khai thác sử dụng kho dữ liệu của KBNN và hệ thống tổng hợp báo cáo để cung cấp kịp thời số liệu phục vụ công tác điều hành ngân sách nhà nước của các cấp chính quyền địa phương.

KBNN đề nghị đẩy mạnh công tác kiểm tra, giám sát kênh truyền trong hạ tầng truyền thông tỉnh-huyện ít nhất 4 lần/ngày, đảm bảo mỗi KBNN quận, huyện sử dụng được cả 2 kênh truyền dữ liệu. Chủ động thông báo, phối hợp với các nhà thầu cung cấp kênh truyền nhanh chóng khắc phục sự cố nếu xảy ra trên địa bàn. Chủ động bố trí máy móc, thiết bị dự phòng khi cần thiết, phân công bố trí cán bộ trực hỗ trợ, đảm bảo tiếp nhận và xử lý kịp thời các vướng mắc phát sinh thuộc thẩm quyền giải quyết...

Các đơn vị được yêu cầu cần thực hiện đầy đủ các quy trình, quy định về đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trong quá trình sử dụng, vận hành hệ thống công nghệ thông tin tại đơn vị, không để xảy ra bất kỳ sự cố nào về mất an ninh, an toàn thông tin...