Phó Tổng cục trưởng Vũ Ngọc Anh (thứ 2 từ phải sang) kiểm tra khai báo VNACCS tại Hải quan cảng 1. Ảnh: T.Bình.

Nhằm hỗ trợ kịp thời 2 đơn vị triển khai chính thức đầu tiên, Tổng cục Hải quan đã cử hai đoàn công tác trực tiếp có mặt tại Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội và Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I.

Tại Chi cục Hải quan cảng Hải Phòng khu vực I, đoàn công tác hỗ trợ do Phó Tổng cục trưởng Vũ Ngọc Anh, ông Hiroki Sakurai – cố vấn trưởng Dự án VNACCS/VCIS dẫn đầu, cùng một số thành viên trong Ban triển khai Dự án VNACCS/VCIS-Tổng cục Hải quan.

Tại Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan, Phó Trưởng ban thường trực Ban triển khai Dự án VNACCS/VCIS Nguyễn Mạnh Tùng cùng với các thành viên trong Ban triển khai đã tới hỗ trợ.

Trước thời điểm chính thức Hệ thống VNACCS/VCIS mở để tiếp nhận tờ khai của DN, Phó Tổng cục trưởng Vũ Ngọc Anh chỉ đạo việc áp dụng chính thức VNACCS/VCIS phải đảm bảo việc vận hành hệ thống một cách thông suốt, không làm ảnh hưởng, gián đoạn đến hoạt động XNK của DN; đồng thời, đảm bảo hiệu quả công tác quản lý nhà nước về hải quan.

Là ngày đầu triển khai hệ thống khai hải quan mới, nhiều DN muốn được cơ quan Hải quan hướng dẫn cụ thể, tránh những sai sót phát sinh nên từ sáng sớm nhiều DN đã tập trung tại khu vực khai báo hải quan của Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I.

Bắt đầu thời gian làm việc đội ngũ công chức hải quan cùng các kỹ thuật viên của Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã trực tiếp hướng dẫn cho DN khai báo thông qua hệ thống máy tính do cơ quan Hải quan trang bị ngay tại trụ sở chi cục. Bên cạnh đó, trong quá trình triển khai Phó Tổng cục trưởng Vũ Ngọc Anh và các chuyên gia hỗ trợ liên tục có hướng dẫn đối với đội ngũ CBCC hải quan và DN.

Theo ghi nhận của chúng tôi, trong buổi sáng hệ thống VNACCS/VCIS thực hiện tiếp nhận và xử lý tờ khai tương đối thông suốt. Tuy nhiên, việc khai báo của DN vẫn còn lúng túng nhất định do hệ thống mới, có nhiều thao tác kỹ thuật. Trước những lúng túng của DN, bộ phận hỗ trợ của Tổng cục Hải quan, Hải quan Hải Phòng, Công ty Thái Sơn đã kịp thời trợ giúp để việc khai báo thực hiện đúng quy trình.

Sau khi kiểm tra khảo sát việc khai báo tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I, Phó Tổng cục trưởng Vũ Ngọc Anh đã họp nhanh với lãnh đạo Hải quan Hải Phòng, Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I và chuyên gia Nhật Bản nhằm tháo gỡ một số vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực tế.

Đánh giá sơ bộ, ngày đầu triển khai hệ thống, Hải quan cảng 1 đã có sự chuẩn bị tương đối tốt về cơ sở vật chất và nguồn nhân lực, hệ thống đã vận hành thông suốt. Tuy nhiên, vẫn còn một vài vướng mắc phát sinh như: Còn nhiều DN chưa đăng ký tham gia trên hệ thống và chưa có chữ ký số.

Về phía DN, ngoài việc còn nhiều DN chưa đăng ký tham gia, với những DN đã đăng ký tham gia nhưng trong ngày đầu vẫn còn nhiều trường hợp lúng túng trong khai báo.

Tại buổi làm việc Phó Tổng cục trưởng Vũ Ngọc Anh đã chỉ đạo Hải quan Hải Phòng khẩn trương thúc đẩy DN đăng ký tham gia hệ thống. Với những DN đã đăng ký cần tiếp tục tổ chức đào tạo hướng dẫn để DN khai báo một cách thành thục. Với những DN chưa đăng ký sử dụng và chưa có chữ ký số, Hải quan Hải Phòng và các đơn vị nghiệp vụ khẩn trương tìm giải pháp tình thế để DN vẫn có thể thực hiện thủ tục hải quan không gây ra gián đoạn trong hoạt động XNK của DN, nhưng phải đảm bảo cơ sở pháp lý và đáp ứng được yêu cầu về mặt kỹ thuật không gây ảnh hưởng tiêu cực đến hệ thống…

Kết quả, trong buổi sáng tại Chi cục Hải quan cảng Hải Phòng khu vực 1 có 15 tờ khai được thực hiện thành công trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Không khí nhộn nhịp, khẩn trương trong ngay đầu triển khai VNACCS/VCIS cũng diễn ra tương tự tại Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội (Hải quan Hà Nội).

Cục trưởng Cục Hải quan Hà Nội Nguyễn Văn Trường giao nhiệm vụ cho Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội trước giờ triển khai chính thức VNACCS/VCIS. Ảnh: N.Linh.

Ban lãnh đạo Cục Hải quan Hà Nội, Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội; đoàn hỗ trợ của Tổng cục Hải quan các kỹ thuật viên của hai công ty cung cấp phần mềm Thái Sơn và FPT đã có mặt từ sáng sớm.

Trước khi đến thời điểm bắt đầu làm việc, Cục trưởng Cục Hải quan Hà Nội Nguyễn Văn Trường đã giao nhiệm vụ cho Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội, đồng thời nhấn mạnh, Cục Hải quan Hà Nội vinh dự được Tổng cục Hải quan lựa chọn là một trong hai đơn vị đầu tiên triển khai chính thức hệ thống vào ngày 1-4.

Cục Hải quan Hà Nội lựa chọn Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội là đơn vị đầu tiên được “bấm nút” triển khai chính thức hệ thống VNACCS/VCIS, bởi đây là Chi cục có khối lượng công việc lớn, đa dạng về loại hình XNK, đã tích cực và đạt được nhiều thành công trong công tác chạy thử hệ thống.

Và đến giữa tháng 4, tất cả các Chi cục của Hải quan Hà Nội sẽ đi vào áp dụng chính thức hệ thống VNACCS/VCIS. Trước vinh dự cũng như trách nhiệm của Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội, Cục trưởng Nguyễn Văn Trường hy vọng, toàn thể các đồng chí CBCC hải quan của Cục Hải quan Hà Nội sẽ cùng đoàn kết, nỗ lực thực hiện tốt mọi nhiệm vụ được giao, quyết tâm vận hành thành công hệ thống VNACCS/VCIS.

Để đảm bảo cho ngày đầu vận hành được thành công, nhiều DN cũng đã có mặt tại trụ sở chi cục để thực hiện việc khai báo. Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội, Công ty Thái Sơn, FPT đã bố trí hệ thống máy tính, kỹ thuật viên để hỗ trợ trực tiếp khi khai báo.

Trước khi vận hành chính thức, lãnh đạo Cục, Ban triển khai Dự án VNACCS/VCIS của Tổng cục đã đi khảo sát công tác chuẩn bị tại khu vực khai báo hải quan.

Đúng 8h sáng, hệ thống đã được mở tiếp nhận tờ khai của DN trên Hệ thống VNACCS/VCIS. Theo ghi nhận của chúng tôi, Ban triển khai dự án của Tổng cuc, Cục đã hỗ trợ trực tiếp việc khai báo của DN cũng như việc tiếp nhận tờ khai của hải quan.

Đến 9h10 phút sáng, hệ thống đã tiếp nhận và phân luồng thành công tờ khai đầu tiên, đến 10h, tại Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội có 5 tờ khai được thực hiện thành công trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Ngay trong buổi sáng, sau khi hệ thống đã được mở 3 tiếng và có được những kết quả nhất định Cục Hải quan Hà Nội, Ban triển khai Dự án của Tổng cục Hải quan cùng với sự có mặt của đoàn chuyên gia Nhật Ban đã họp nhanh để đánh giá về tình hình triển khai.

Theo đánh giá của Cục Hải quan Hà Nội, hệ thống VNACCS/VCIS đã vận hành thông suốt, tuy nhiên trình độ khai báo của DN chưa được tốt, đặc biệt là DN không chớ ký hiệu bảng mã loại hình kinh doanh của mình. Chính vì vậy, DN mất khá nhiều thời gian để khai báo. Bên cạnh đó, trong quy trình nghiệp vụ cũng đã phát sinh vướng mắc đối với trường hợp kiểm hóa hộ. Việc DN quên chữ ký số cũng đã xảy ra trong ngày đầu triển khai.

Ông Nguyễn Mạnh Tùng đánh giá, ngày đầu triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS hệ thống đã vận hành thông suốt. Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất và kỹ thuật viên hỗ trợ đã tích cực giúp đỡ cho DN khi khai báo. Với những trường hợp vướng mắc phát sinh, Tổng cục Hải quan sẽ nhanh chóng có tháo gỡ cho DN, không để ảnh hưởng đến thời gian thông quan hàng hóa của DN.

Kết quả, đến 11 giờ sáng tại Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội có 29 tờ khai được thực hiện thành công trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Nhóm Phóng viên