Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội khẩn trương hoàn tất mọi công việc phục vụ vận hành chính thức VNACCS/VCIS. Ảnh: N.Linh

Ông Trần Đình Đức - Trưởng phòng Quản lí rủi ro kiêm Thư kí Ban Cải cách hiện đại hóa hải quan (Cục Hải quan Hải Phòng) cho biết, lãnh đạo Cục Hải quan Hải Phòng đang có những chỉ đạo hết sức quyết liệt đối với các công việc liên quan đến triển khai chính thức VNACCS/VCIS. Theo chỉ đạo của lãnh đạo Cục, Ban Cải cách hiện đại hóa hải quan đã hoàn thành dự thảo Kế hoạch triển khai chính thức trình lãnh đạo Cục Hải quan Hải Phòng xem xét và kí ban hành.

Hai nội dung quan trọng để phục vụ việc chạy chính thức là chuyển đổi cơ sở dữ liệu tại Hải quan Hải Phòng lên Tổng cục và bố trí dây chuyền nghiệp vụ theo mô hình VNACCS/VCIS đang được tích cực nghiên cứu, triển khai. Theo ông Trần Đình Đức, trong các hệ thống CNTT cần chuyển đổi dữ liệu tại đơn vị, có Hệ thống thông quan điện tử hiện nay (E-Customs); giá tính thuế (GTT01) là Hệ thống tập trung cấp Cục; còn Hệ thống kế toán thuế (KT559) đang phân tán tại các chi cục.

Ông Trần Quốc Chính - Trưởng Trung tâm Dữ liệu & CNTT (Cục Hải quan Hải Phòng) cho biết, toàn bộ lực lượng CBCC làm công tác về CNTT trong Cục đang phối hợp với CBCC mảng nghiệp vụ hoàn thiện và chuyển đổi cơ sở dữ liệu của các hệ thống CNTT vệ tinh nêu trên. Trung bình tại mỗi Chi cục có 12 CBCC phục vụ cho nhiệm vụ này. Điểm đặc biệt đối với công việc chốt và thống nhất cơ sở dữ liệu phải làm ngoài giờ hành chính (để không ảnh hưởng đến hoạt động XNK của DN). Chính vì vậy, không khí diễn ra đang hết sức khẩn trương, đòi hỏi tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực cao độ của đội ngũ CBCC.

Liên quan đến bố trí dây chuyền nghiệp vụ theo mô hình VNACCS/VCIS, Hải quan Hải Phòng cũng đang nghiên cứu các mô hình dự thảo do Tổng cục Hải quan xây dựng để nắm bắt và chủ động thực hiện khi có mô hình chính thức.

Việc chuyển đổi cơ sở dữ liệu tại Hải quan Hải Phòng đang được gấp rút thực hiện. Trong ảnh: Hoạt động nghiệp vụ tại Phòng Quản lý rủi ro-Hải quan Hải Phòng. Ảnh: T.B

Tại Cục Hải quan Hà Nội, công tác chuẩn bị để triển khai VNACCS/VCIS được căn từng giờ, theo từng kế hoạch cụ thể. Không khí chuẩn bị được cảm nhận rõ nét ở Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội - đơn vị đầu tiên ở Hải quan Hà Nội triển khai hệ thống VNACCS/VCIS. Chi cục cũng là đơn vị đầu tiên thực hiện thí điểm hệ thống KT559 theo mô hình xử lí tập trung cấp Tổng cục.

Cách đây ít ngày, Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội là “điểm nóng” khi được cả lãnh đạo Tổng cục, Cục Hải quan Hà Nội tập trung quan tâm thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu của hệ thống KT559. Bởi một khối lượng dữ liệu thuế khổng lồ của nhiều năm cần phải rà soát lại, khớp số liệu chỉ trong vòng một tuần. Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội Nguyễn Thị Thanh Hương cho biết, để hoàn thành nhiệm vụ này, đơn vị đã lên kịch bản chi tiết triển khai, mỗi công đoạn chỉ được phép thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn nhất định. Cái khó của việc chuyển đổi dữ liệu là chỉ được thực hiện vào ngoài giờ hành chính khi không còn tờ khai mới được DN truyền lên hệ thống. Lúc đó Chi cục tạm dừng hệ thống, thực hiện chốt sổ kế toán, kiểm tra danh sách tờ khai nợ thuế, kiểm tra báo cáo, hiệu chỉnh số liệu (nếu có). Chị Hương chia sẻ, gần như trong tuần cuối của tháng 2 vừa qua, CBCC của Chi cục, lãnh đạo Cục và ban triển khai Dự án VNACCS/VCIS đã phải thức trắng đêm để theo dõi việc chuyển đổi dữ liệu.

Đêm ngày 28-2, sau nhiều ngày nỗ lực cao độ, toàn bộ dữ liệu như: Bảng kê số thu, bảng kê danh sách tờ khai nợ thuế, DN nợ thuế… tại Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội đã được chốt và chuyển đổi thành công vào hệ thống tập trung của Tổng cục. Hiện nay, các nghiệp vụ kế toán thuế XNK tại chi cục đã được thực hiện trên hệ thống tập trung cấp Tổng cục và công việc diễn ra khá thuận lợi, không ảnh hưởng đến hoạt động của DN.

Trên phạm vi toàn Cục, lãnh đạo Cục Hải quan Hà Nội cho biết, đến ngày 8-3, đơn vị tiếp tục chuyển đổi dữ liệu hệ thống GTT01 lên hệ thống xử lí dữ liệu tập trung cấp Tổng cục. Tiếp đó đơn vị sẽ thực hiện chuyển đổi cơ sở dữ liệu của Hệ thống E-Customs.

Cùng với không khí khẩn trương ở Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội, nhiều chi cục Hải quan khác tại Hải quan Hà Nội cũng đã hoàn thiện chuyển đổi dữ liệu hệ thống KT559 vào dữ liệu tập trung của Ngành và tiếp tục chuyển đổi dữ liệu của hệ thống GTT01, E-Customs; đào tạo, vận động DN tham gia… Đến nay, tại Cục Hải quan Hà Nội có 2.516 DN đăng kí sử dụng VNACCS/VCIS.

Tại cuộc họp đánh giá sơ kết kết quả triển khai chạy thử VNACCS/VCIS và kế hoạch triển khai giai đoạn tiếp theo tại Hải quan Hà Nội ngày 5-3, Cục trưởng Cục Hải quan Hà Nội Nguyễn Văn Trường nhấn mạnh: Mặc dù tỉ lệ DN đăng kí sử dụng và khai thử thành công trên Hệ thống tại Cục chiếm tỉ lệ cao trong toàn Ngành, tuy nhiên, để triển khai chính thức thành công vẫn còn rất nhiều việc phải thực hiện. Điều quan trọng là lãnh đạo các chi cục và từng CBCC phải tập trung, nỗ lực, quyết tâm và luôn luôn chủ động trong công việc. Ông Nguyễn Văn Trường yêu cầu mỗi chi cục phải lập kế hoạch chi tiết triển khai chính thức. Đến hết ngày 15-3, toàn bộ các chi cục thuộc Hải quan Hà Nội phải hoàn thành việc chuyển đổi dữ liệu từ mô hình phân tán của hệ thống KT559, GTT01 vào hệ thống xử lí tập trung cấp Tổng cục; sau ngày 15-3 sẽ tiếp tục chuyển đổi đối với hệ thống E-Customs…

T.Bình - N.Linh