Hoạt động nghiệp vụ tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng KV I. Ảnh: T.Bình.

Đêm trắng

Chiều muộn ngày cuối tháng 3, khi những giao dịch của DN ở trụ sở cơ quan Hải quan kết thúc cũng là lúc lực lượng CBCC trong lĩnh vực CNTT của Cục Hải quan Hải Phòng chuẩn bị bắt tay vào công việc. Bữa cơm tối vội vàng, khi thành phố lên đèn cũng là lúc những chiếc máy tính được bật lên và các anh, các chị lặng lẽ vào việc.

Phó Trưởng Trung tâm Dữ liệu và CNTT (Cục Hải quan Hải Phòng) Đinh Xuân Vinh chia sẻ, công tác chuẩn bị triển khai VNACCS/VCIS của Hải quan Hải Phòng càng vào giai đoạn cuối càng gấp rút. Lãnh đạo Cục huy động toàn bộ lực lượng CBCC khoảng 36 người trong lĩnh vực CNTT (ở Trung tâm và các chi cục) phục vụ việc chuyển đổi dữ liệu của các hệ thống KT559, GTT01… Do yêu cầu chuyển đổi dữ liệu không làm ảnh hưởng đến hoạt động XNK của DN nên kết thúc giờ làm việc chiều thứ 6 hàng tuần, lực lượng CNTT mới tiến hành chốt dữ liệu ở các chi cục. Thời gian làm việc của đội ngũ CNTT thường bắt đầu từ 8 giờ tối và kéo dài đến khoảng 2-3 giờ sáng, có trường hợp phức tạp thời gian kéo dài hơn. Mỗi ê-kíp như vậy thường có 8 người. Chốt số liệu ở các chi cục xong có khi không kịp chợp mắt, anh em trong nhóm lại lái xe thẳng lên trụ sở Tổng cục Hải quan (Hà Nội) để kịp thời gian làm việc (từ 8 giờ sáng) với Cục CNTT & Thống kê Hải quan để hoàn thành việc chuyển dữ liệu vào hệ thống dữ liệu chung của toàn Ngành trong 2 ngày cuối tuần. Trường hợp thuận lợi có thể kết thúc việc chuyển đổi trong ngày thứ 7, nếu không mất thêm cả ngày Chủ nhật…

Nhìn thời gian biểu trên đã thấy được sự hối hả và guồng quay công việc trong thực tế còn gấp gáp hơn nhiều. Do tính chất và khối lượng công việc nhiều như vậy nên vài tháng gần đây, đội ngũ CBCC làm việc trong lĩnh vực CNTT ở Hải quan Hải Phòng gần như không có ngày nghỉ cuối tuần bên gia đình. Anh Đinh Xuân Vinh tâm sự, nhiều dịp cuối tuần con cái muốn được bố đưa đi chơi nhưng đành phải “nợ” vì yêu cầu công việc không thể ngừng được. Những tuần gần đây lực lượng CNTT gần như thường trực ở cơ quan và “ăn, ngủ” cùng dữ liệu.

Khó khăn, vất vả không chỉ là những “đêm trắng” mà còn là áp lực về mặt tiến độ, yêu cầu về sự chính xác… Anh Vinh giải thích, về mặt CNTT, chỉ cần một thao tác không chính xác, một lệnh không đúng… có thể làm mất hết dữ liệu. Để khôi phục phải mất rất nhiều thời gian, công sức khi đó sẽ ảnh hưởng đến tiến độ chung. Do đó, công việc này luôn đòi hỏi sự tỉnh táo, minh mẫn và tinh thần trách nhiệm rất cao của mỗi CBCC.

Mệt nhọc, áp lực là thế nhưng mỗi CBCC, nhất là những cán bộ trẻ trong quá trình làm việc không hề kêu ca, phàn nàn. Đặc biệt, những giờ làm việc “tréo ngoe” đó cũng để lại cho những “hiệp sĩ” CNTT ngành Hải quan nhiều kỉ niệm đáng nhớ. Anh Đinh Xuân Vinh chia sẻ, ấn tượng nhất là dịp chuyển đổi dữ liệu tại trụ sở Tổng cục Hải quan vào ngày 8-3 vừa qua. Thời điểm đó cả Hải quan Hải Phòng và Hải quan Hà Nội cùng thực hiện việc chuyển dữ liệu. Như để xoa dịu không khí căng thẳng, mệt mỏi và có phần buồn tẻ, một nữ đồng nghiệp đến từ Chi cục Hải quan Phú Thọ (Cục Hải quan Hà Nội) đã ứng tác mấy câu thơ: “Chiều nay mồng Tám tháng Ba/Phú Thọ thẳng tiến tới Hà Nội ngay/Nâng cấp, cài đặt rất gay/Kế toán số nhảy lăn quay… phần mềm/Một, hai, ba… chín giờ đêm/Cầu trời khấn phật phần mềm chạy thông/Nếu không ta phải lông bông/Ngả ghế mà ngủ vì không được về...”.

Sẵn sàng

Với quyết tâm cao độ của đội ngũ CBCC, đặc biệt trong lĩnh vực CNTT ở Hải quan Hải Phòng và sự trợ giúp đắc lực của Cục CNTT và Thống kê Hải quan, Hải quan Hải Phòng đã hoàn thành chuyển toàn bộ dữ liệu của Hệ thống KT559 và GTT01 lên Tổng cục. Những ngày cuối tháng 3, đơn vị gấp rút hoàn thiện nốt việc chuyển dữ liệu đối với loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu.

Tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I- đơn vị đầu tiên triển khai VNACCS/VCIS ở Hải quan Hải Phòng, công tác chuẩn bị đang bước vào những phần việc cuối cùng, từ việc chuẩn bị cơ sở vật chất đến bố trí nhân lực... Có mặt tại Chi cục, chúng tôi nhận thấy tại khu vực làm thủ tục, rất nhiều thông báo về thời điểm triển khai chính thức VNACCS/VCIS tại đơn vị từ ngày 1-4 được niêm yết ở những vị trí dễ quan sát. Phó Chi cục trưởng Đỗ Huy Thọ cho biết, xác định việc thực hiện thành công VNACCS/VCIS là nhiệm vụ chính trị số một hiện nay, nên thời gian qua đơn vị có sự chuẩn bị hết sức chu đáo. Tất cả các nội dung đào tạo, tập huấn cho CBCC và DN được Chi cục thực hiện thường xuyên. Tại Chi cục chúng tôi thấy đơn vị dành hẳn một phòng làm việc bố trí máy móc thiết bị phục vụ việc hướng dẫn và khai báo thử nghiệm cho DN theo kiểu “cầm tay chỉ việc”. Nhiều trường hợp đích thân Đội trưởng Đội nghiệp vụ trực tiếp thực hiện khai báo thử nghiệm trên Hệ thống để DN làm theo.

Với cách làm bài bản, cụ thể như vậy nên trong quá trình chạy thử nghiệm VNACCS/VCIS vừa qua, tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I có tới hơn 8.500 tờ khai được khai báo thành công trên Hệ thống.

Theo lãnh đạo Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I, lãnh đạo Cục Hải quan Hải Phòng luôn có sự theo dõi, chỉ đạo sát sao kế hoạch triển khai tại đơn vị. Liên tục những ngày vừa qua, đội ngũ CBCC thuộc Tổ triển khai VNACCS/VCIS của Hải quan Hải Phòng được lãnh đạo Cục phân công trực tiếp xuống Chi cục để tham gia công tác chuẩn bị. Chiều 25-3 vừa qua, đích thân Cục trưởng Cục Hải quan Hải Phòng Nguyễn Tiến Lộc trực tiếp xuống Chi cục kiểm tra tình hình và chỉ đạo việc tổ chức vận hành VNACCS/VCIS. Sau khi nắm bắt những khó khăn, vướng mắc, Cục trưởng Cục Hải quan Hải Phòng chỉ đạo một Đoàn công tác của Hải quan Hải Phòng ngay trong sáng 26-3 lên báo cáo lãnh đạo Tổng cục Hải quan tìm giải pháp tháo gỡ, đảm bảo thực hiện VNACCS/VCIS đúng kế hoạch, đảm bảo chất lượng.

Thái Bình