Hải quan sẵn sàng

Tại hội nghị, Cục Hải quan Hà Nội đã giới thiệu các nội dung của Thông tư 22/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về Thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa XK, NK thương mại; hướng dẫn những việc DN cần chuẩn bị (về chữ ký số, đăng ký account, download phần mềm... để thực hiện thủ tục hải quan trên VNACCS và kế hoạch triển khai VNACCS tại Hà Nội. Trong đó, phần lớn thời gian nhằm giải đáp các vướng mắc về thủ tục, quy trình và các vấn đề kỹ thuật liên quan đến VNACCS/VCIS, đặc biệt là những vướng mắc gặp phải trong thời gian chạy thử.

Điểm lại những kết quả đã đạt được trong quá trình chạy thử, Phó Cục trưởng Cục Hải quan Hà Nội Nguyễn Văn Hồng cho biết, đến nay, tại Cục Hải quan Hà Nội đã có 2.323 DN tham gia đăng ký và chạy thử thành công trên Hệ thống VNACCS/VCIS, với tổng số tờ khai được khai báo thử thành công là trên 41.200 tờ khai (chiếm gần 30% tổng số tờ khai của toàn ngành), trở thành đơn vị dẫn đầu toàn ngành về chỉ tiêu vận động DN tham gia đăng ký và chạy thử VNACCS/VCIS.

Để đạt được kết quả trên, theo Cục trưởng Cục Hải quan Hà Nội Nguyễn Văn Trường, đơn vị đã triển khai quyết liệt nhiều biện pháp như xây dựng kế hoạch, giao chỉ tiêu nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị; chú trọng công tác đào tạo với các chương trình đào tạo liên tục và thiết thực; thông tin, tuyên truyền, vận động doanh nghiệp bằng nhiều kênh và hình thức… Tuy nhiên, quan trọng hơn cả là sự nhiệt tình và tích cực tham gia của chính các doanh nghiệp vào quá trình chạy thử hệ thống VNACCS/VCIS. Kết quả này cũng cho thấy sự khẳng định sâu sắc và hiệu quả hơn phương châm “Hải quan và doanh nghiệp là bạn đồng hành”.

Bên cạnh đó, các công ty phần mềm, đặc biệt là Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn và Công ty FPT, các nhà cung cấp chữ ký số, các công ty Forwarder và đại lý hải quan đã tự nguyện và tham gia hiệu quả vào quá trình vận hành thử nghiệm hệ thống bằng việc cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp XNK.

Để giúp các DN hiểu rõ hơn về việc làm thủ tục hải quan điện tử trên Hệ thống VNACCS, Phó trưởng Ban Cải cách hiện đại hóa hải quan (Tổng cục Hải quan) Trần Quốc Định đã giới thiệu tổng quan những nội dung mới của Thông tư 22/2014/TT-BTC với những lưu ý quan trọng đối với DN. Ông Định cho biết, Thông tư 22 quy định những nội dung về thủ tục hải quan điện tử trên Hệ thống VNACCS, nhưng với những nội dung không quy định tại Thông tư này các DN vẫn áp dụng các quy định hiện hành; đồng thời với các đơn vị hải quan chưa chuyển đổi dữ liệu vẫn thực hiện theo Thông tư 196/2012/TT-BTC.

Với người khai hải quan, ông Định lưu ý, khi triển khai VNACCS cần phải đăng ký tham gia kết nối với hệ thống; đảm bảo trang thiết bị CNTT cho khai báo/truyền nhận/lưu trữ; DN có thể sử dụng phần mềm do cơ quan Hải quan cung cấp hoặc phần mềm được cơ quan Hải quan xác nhận tương thích với hệ thống và phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ. Bên cạnh đó, toàn bộ quy trình thủ tục hải quan từ khai hải quan; tiếp nhận- kiểm tra-đăng ký; phân luồng; sửa tờ khai; hủy tờ khai; kiểm tra hồ sơ; đưa hàng về bảo quản.; giải phóng hàng… đã được hướng dẫn cụ thể cho DN.

DN đặt niềm tin

Với những hoạt động tích cực, khẩn trương của cơ quan Hải quan trong việc triển khai VNACCS/VCIS, nhiều DN tham dự hội nghị tin rằng, việc tham gia khai hải quan điện tử trên Hệ thống VNACCS sẽ giúp DN giảm thiểu được thời gian thông quan hàng hóa.

Bà Nguyễn Thị Quỳnh Mai- đại diện Công ty Nippo Mechatronics cho biết, dù vẫn còn một số trục trặc kỹ thuật trong thời gian đầu nhưng không thể phủ nhận những lợi ích mà hệ thống này mang lại cho DN. Đó là quá trình thông quan nhanh hơn, DN giảm được rất nhiều thời gian, kinh phí. Nếu như trước đây, DN phải mất đến 30 phút, thậm chí cả ngày mới thông quan được sau khi nộp hồ sơ kê khai hải quan điện tử thì nay DN chỉ mất một thời gian rất ngắn. Nippo đã khai thử 800 bộ hồ sơ hải quan qua hệ thống này, mức độ thành công là 80%.

Cũng là một trong những DN triển khai thử nghiệm, các cán bộ công ty Daiwa Plastics Thăng Long thấy rõ hiệu quả của việc áp dụng thủ tục hải quan điện tử trên Hệ thống VNACCS/VCIS. “VNACCS có mức độ tự động hóa cao hơn hệ thống thông quan điện tử hiện nay. Điều này đã hỗ trợ DN rất nhiều trong thực hiện thủ tục hải quan, giúp DN hạn chế sai sót trong quá trình nhập dữ liệu. Phần mềm này có thể xử lý, trả kết quả trong vài giây nên rút ngắn được thời gian thông quan. Các hệ thống văn bản được mã hóa, cập nhật liên tục nên giảm được tình trạng phụ thuộc vào văn bản, giấy tờ”- bà Dương Thị Thu Hà- đại diện Công ty Daiwa Plastics Thăng Long nói.

Với tư cách là nhà cung cấp phần mềm khai trên hệ thống VNACCS ở đầu DN, ông Hà Văn Giang, Giám đốc kinh doanh Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn cho biết, để hỗ trợ tối đa cho DN tiếp cận và thực hành khai VNACCS trong thời gian chạy thử nghiệm, Công ty Thái Sơn đã phát hành phần mềm ECUS5-VNACCS để nâng cấp cho DN, đồng thời cung cấp cho DN các dữ liệu mẫu theo kịch bản chạy thử của Tổng cục Hải quan để thuận lợi trong việc thực hành theo các quy trình nghiệp vụ.

Hiện nay, Công ty Thái Sơn đã phát hành bản ECUS5-VNACCS phiên bản đầy đủ để khai cho các loại hình đặc thù như gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất. Với phiên bản mới này các nghiệp vụ VNACCS và các nghiệp vụ khai cho các loại hình đặc thù sẽ được tích hợp trên một phiên bản, các tiện ích và dữ liệu trước đây trên phiên bản ECUS4 sẽ được đồng bộ sang phiên bản mới để DN tiếp tục quản lý, theo dõi và thanh khoản tự động.

Ngọc Linh