Kiểm soát, thanh toán trong nội bộ KBNN đối với chi phí quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công qua hệ thống KBNN. Ảnh: Internet

KBNN cho biết, quy trình được ban hành để kiểm soát thanh toán trong nội bộ KBNN đối với chi phí quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công qua hệ thống KBNN.

Quyết định này áp dụng cho các đơn vị thuộc KBNN; KBNN các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; KBNN huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và công chức được phân công nhiệm vụ liên quan.

Theo đó, Quyết định quy định nguyên tắc là kiểm soát chi phí quản lý dự án thực hiện theo quy định của pháp luật, đồng thời giao dịch viên thực hiện tiếp nhận chính thức hồ sơ hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ cho chủ đầu tư, ban quản lý dự án không muộn hơn 8 giờ làm việc kể từ khi hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN ghi nhận hồ sơ đã gửi đến KBNN tiếp nhận.

Quy trình quản lý thông tin dự án, quản lý kế hoạch vốn, quản lý thông tin hạng mục, tiết mục, kiểm soát yêu cầu thanh toán vốn trong nước và vốn nước ngoài giải ngân theo cơ chế tài chính trong nước thực hiện theo quy định do KBNN ban hành.

Đối với thời hạn tạm ứng vốn, chi phí quản lý dự án thuộc kế hoạch hằng năm của dự án được tạm ứng đến hết ngày 31/12 năm kế hoạch. Về thời hạn thanh toán khối lượng hoàn thành, chi phí quản lý dự án thuộc kế hoạch hằng năm của dự án được thanh toán cho khối lượng hoàn thành đã nghiệm thu đến hết ngày 31/12 năm kế hoạch, thời hạn thanh toán khối lượng hoàn thành đến hết ngày 31/1 năm sau năm kế hoạch.

Về trách nhiệm của các đơn vị và cá nhân có liên quan, Quyết định yêu cầu giao dịch viên có trách nhiệm thực hiện kiểm soát hồ sơ, chứng từ chi phí quản lý dự án đảm bảo đúng quy định của pháp luật; hạch toán kế toán chi phí quản lý dự án theo đúng quy định của chế độ kế toán ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn...

Lãnh đạo phòng chịu trách nhiệm chung về việc kiểm soát chi phí quản lý dự án thuộc thẩm quyền, đảm bảo việc kiểm soát chi kịp thời, chặt chẽ, đúng quy định tại các văn bản hướng dẫn...

Lãnh đạo KBNN tỉnh, KBNN huyện được phân công phụ trách chịu trách nhiệm toàn diện về việc kiểm soát chi phí quản lý dự án thuộc thẩm quyền và phạm vi, nhiệm vụ kiểm soát chi được giao phụ trách, đảm bảo việc kiểm soát chi chặt chẽ, kịp thời theo đúng quy định của pháp luật.

Tại các đơn vị KBNN, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm tổ chức nghiên cứu, phổ biến, quán triệt và chỉ đạo thực hiện nội dung của quy trình này; quản lý, tổ chức phân công công chức làm công tác kiểm soát chi đảm bảo đúng quy định và phù hợp với thực tiễn của đơn vị; thường xuyên kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy trình này tại các đơn vị thuộc và trực thuộc.