Qua rà soát dữ liệu, Cục Hải quan Lạng Sơn nhận thấy các đơn vị vẫn để phát sinh các trường hợp C/O mẫu E trùng số tham chiếu, trùng số hóa đơn thương mại, khai báo sai số tham chiếu C/O. Trong đó, tình trạng nhiều DN gửi C/O mẫu E là bản chụp bản scan từ bản scan, không phải từ bản gốc, bản chính theo quy định; nhiều tờ khai khai báo thông tin trùng số tham chiếu C/O, trùng số hóa đơn thương mại nhưng chỉ làm thủ tục hải quan của một tờ khai còn một tờ khai không thực hiện, dẫn đến tình trạng nhiều tờ khai quá hạn làm thủ tục hải quan còn treo trên hệ thống.

Công chức Hải quan Hữu Nghị rà soát hồ sơ DN. Ảnh: H.Nụ

Do đó, Cục Hải quan Lạng Sơn yêu cầu các đơn vị trong toàn Cục kiểm tra, xác định xuất xứ đối với các trường hợp C/O mẫu E trùng số tham chiếu, trùng số hóa đơn thương mại, khai báo sai số tham chiếu của C/O, chứng từ C/O mẫu E là bản chụp/ban scan từ bản scan, không phải từ bản gốc, bản chính.

Trong đó, thực hiện kiểm tra, rà soát và xử lý theo quy định đối với các tờ khai có sai sót. Đồng thời rà soát đối với các trường hợp tương tự, trường hợp phát hiện có sai sót, yêu cầu các chi cục thực hiện áp dụng các biện pháp nghiệp vụ thu đủ thuế nộp NSNN, xử phạt vi phạm hành chính (nếu có) theo quy định.

Đối với các tờ khai quá hạn chưa làm thủ tục hải quan còn treo trên hệ thống, yêu cầu các đơn vị thực hiện kiểm tra, rà soát và xử lý theo quy định đối với các tờ khai còn sai sót, đồng thời rà soát đối với các trường hợp tương tự và thực hiện xử lý theo quy định.

Cục Hải quan Lạng Sơn đề nghị các đơn vị tiếp tục, quán triệt, thực hiện nghiêm công tác kiểm tra, kiểm soát việc khai, nộp chứng từ C/O mẫu E chứng từ bản giấy được chuyển đổi sang chứng từ diện từ (bản scan có xác nhận bằng chữ ký số) đối với hàng hóa NK theo các chỉ đạo.

Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan xác định xuất xứ hàng hóa NK đề nghị các đơn vị yêu cầu DN chấp hành việc khai báo, nộp C/O trên hệ thống thông quan điện tử đúng quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ; khoản 4 Điều 19, Điều 24 Thông tư 12/2019/TT-BCT của Bộ Công Thương và khoản 4 Điều 12 Thông tư 33/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Thường xuyên kiểm tra, rà soát hệ thống thông quan điện tử hải quan tránh để tình trạng còn nhiều tờ khai NK khai báo cùng một C/O mẫu E trùng số tham chiếu, trùng hóa đơn thương mại hoặc khác hóa đơn thương mại nộp cho cơ quan Hải quan dưới dạng dữ liệu điện tử; khai báo sai số tham chiếu của C/O; DN gửi C/O mẫu E là bản scan từ bản scan, không phải bản gốc, bản chính.

Chủ động rà soát các tờ khai quá hạn làm thủ tục hải quan còn treo trên hệ thống, kiểm tra đối chiếu thông tin, số liệu trên hệ thống nghiệp vụ của cơ quan Hải quan để thực hiện hủy tờ khai đang treo theo quy định.

Thường xuyên rà soát, thu thập thông tin đánh giá rủi ro, nguyên nhân việc nhiều tờ khai khai báo thông tin trùng số tham chiếu C/O, trùng hóa đơn thương mại nhưng DN chỉ làm thủ tục hải quan của một tờ khai còn một tờ khai không thực hiện... Trong đó, lưu ý việc khai báo 2 tờ khai (1 tờ luồng Đỏ, 1 tờ luồng Vàng), thường chỉ làm thủ tục tờ khai luồng Vàng.