Doanh nghiệp thủy sản xuất khẩu cần cần nắm rõ quy trình cấp và hợp pháp hóa lãnh sự giấy C/O . Ảnh: L.T

Theo thông tin từ Hiệp hội Chế biến và Xuất khẩu Thủy sản Việt Nam (VASEP), trong 1 tháng gần đây, một số doanh nghiệp XK thủy sản phản ánh về tình trạng nhiều lô hàng thủy sản XK qua một số nước Trung Đông bị Cục Lãnh sự trả lại hồ sơ vì vướng mắc liên quan đến thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dẫn đến ách tắc XK sang những thị trường này.

Theo thông tin các doanh nghiệp nhận được, các hồ sơ bị Cục Lãnh sự trả lại do không thống nhất mẫu dấu/chữ ký với Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI).

Liên quan tới việc này, lãnh đạo VCCI cho biết, trong khi chờ làm thủ tục đổi dấu cấp cấp C/O do VCCI đổi tên, tổ chức này đã làm tờ trình đăng ký sử dụng dấu VCCI đóng trên C/O cần hợp pháp hóa lãnh sự, đồng thời từ ngày 18/11/2024 sẽ đăng ký dấu VCCI TPHCM để đóng dấu trên chứng từ XK cho doanh nghiệp.

“Do vậy, những doanh nghiệp đang bị vướng hồ sơ vì vấn đề hợp pháp hóa lãnh sự, xin vui lòng liên hệ với Phòng Pháp chế, VCCI TPHCM để sớm được hỗ trợ.”- đại diện VCCI cho biết.

Hợp pháp hóa lãnh sự (hay còn gọi là chứng nhận lãnh sự) là một quá trình nhằm xác nhận tính hợp pháp của các giấy tờ và tài liệu, đặc biệt khi các tài liệu này cần được sử dụng ở nước ngoài. Các nước yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với các hồ sơ giấy tờ liên quan đến hàng nhập khẩu sẽ có quy định khác nhau tùy vào từng quốc gia.

Thông thường, các giấy tờ cần hợp pháp hóa trong lĩnh vực xuất nhập khẩu bao gồm các chứng từ thương mại, chứng nhận nguồn gốc hàng hóa (C/O), hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận kiểm định, và các tài liệu khác liên quan đến quá trình xuất khẩu và nhập khẩu.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy C/O là một phần quan trọng trong quy trình xuất khẩu, và có sự liên quan chặt chẽ đến Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) – cơ quan cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).

Tuy nhiên, hợp pháp hóa lãnh sự là một bước bổ sung sau khi C/O đã được cấp, đặc biệt là khi xuất khẩu vào các quốc gia yêu cầu chứng nhận tính hợp pháp của giấy tờ.

Từ thực tế trên, VASEP đưa ra khuyến nghị, khi xuất khẩu thủy sản và các sản phẩm khác, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình cấp và hợp pháp hóa lãnh sự giấy C/O.

Để tránh gặp phải các rủi ro và trì hoãn trong việc thông quan hàng hóa XNK, doanh nghiệp cần: hiểu rõ yêu cầu về giấy tờ và chứng nhận của quốc gia nhập khẩu; đảm bảo giấy C/O được cấp chính xác và hợp pháp hóa đúng quy trình; chú ý đến thời gian và chi phí hợp pháp hóa; kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ và yêu cầu hợp pháp hóa trước khi xuất khẩu.

Việc này giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro và đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ, đồng thời tận dụng các ưu đãi thuế quan và lợi thế cạnh tranh trong các thị trường quốc tế.