Hải quan TP Hồ Chí Minh: Tiên phong ứng dụng công nghệ 4.0 trong quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp
Hải quan TP HCM đang giảm và hướng tới phòng họp không giấy tờ . Ảnh: T.H. |
Hệ thống quản trị hải quan
Theo Cục Hải quan TPHCM, với khối lượng công việc ngày càng tăng trong khi biên chế ngày một giảm, Cục Hải quan TPHCM đã tích cực tìm cách đấy mạnh cải cách công tác chuyên môn tạo ra những đột phá mới có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Trọng tâm của các mũi đột phá trong năm 2019 là tập trung xây dựng “Hệ sinh thái công nghệ thông tin cho toàn Cục” nhằm sử dụng công nghệ thông tin hỗ trợ một cách hiệu quả nhất cho công tác chuyên môn, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.Cục Hải quan TPHCM đã tiên phong chủ động triển khai đề án xây dựng hệ thống quản trị Hải quan TPHCM, với hàng chục phần mềm ứng dụng CNTT nhằm quản lý hiện đại, đồng thời hỗ trợ tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Hiện chương trình này đang được triển khai thử nghiệm hệ thống.
Theo Lãnh đạo Phòng CNTT- Cục Hải quan TPHCM- đơn vị được giao xây dựng hệ thống cho biết, hệ thống này bao gồm khoảng 50 chương trình phần mềm khác nhau, kết nối theo dạng modul, các chương trình này sẽ liên kết với nhau, tương tác, với nhau, nhằm hỗ trợ tốt nhất cho công tác quản lý; phân tích và cung cấp thông tin hỗ trợ cho công tác lãnh đạo, điều hành của lãnh đạo Cục Hải quan TPHCM cũng như lãnh đạo thành phố và các sở ban ngành của thành phố. Hệ thống cũng hỗ trợ phân tích dữ liệu, tăng tốc độ xử lý hồ sơ, giúp công chức kiểm tra, quản lý hồ sơ chặt chẽ, chính xác, giúp phát hiện kịp thời các thủ đoạn gian lận thương mại, các đối tượng buôn lậu, phạm pháp… cung cấp thông tin hỗ trợ các cá nhân và tổ chức XNK, XNC qua các cửa khẩu của TPHCM nhằm hỗ trợ và minh bạch hoá quá trình làm thủ tục hải quan.
Tất cả dữ liệu sẽ được thu thập, tập hợp từ nhiều nguồn, do đó việc phân tích dữ liệu sẽ toàn diện và chính xác hơn giúp cán bộ lãnh đạo quản lý tốt hơn, quyết định, chỉ đạo chính xác hơn. Hệ thống cũng tạo ra công cụ trao đổi thông tin đa chiều giữa Hải quan, cá nhân, DN, các cơ quan quản lý nhà nước, Lãnh đạo UBND TPHCM và các ngành chức năng nhằm giúp trao đổi, cập nhật thông tin, giải quyết các vướng mắc phát sinh một cách nhanh chóng chính xác đồng thời giúp lãnh đạo nắm sát hơn các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục Hải quan.
Trong đó, công cụ hỗ trợ công tác quản lý, điều hành có các phần mềm: Hỗ trợ lọc dữ liệu, cung cấp các báo cáo theo nhu cầu; Các phần mềm quản lý nhân sự như: hồ sơ các CBCC, quản lý nghỉ phép, quản lý ngày công, đánh giá trình độ năng lực, phân loại CBCC, quản lý xe, phòng họp …Phần mềm theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo để cấp trên theo dõi việc thực hiện chỉ đạo của cấp dưới và cấp dưới báo cáo cập nhật tình hình thực hiện chỉ đạo để cấp trên nắm...
Công cụ hỗ trợ nghiệp vụ, gồm các phần mềm hỗ trợ cho CBCC hải quan trong việc thực hiện nhiệm vụ như: kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hàng hoá, đưa ra các khuyến cáo để CBCC lưu ý trong quá trình làm thủ tục, hỗ trợ thực hiện việc lập biên bản vi phạm, biên bản chứng nhận, cập nhật thông tin vào hệ thống dữ liệu; theo dõi, quản lý hồ sơ …
Về công cụ trao đổi thông tin, Cục Hải quan TPHCM ứng dụng OTT để kết nối, trao đổi thông tin, chỉ đạo điều hành trong nội bộ hải quan, trao đổi thông tin với các doanh nghiệp XNK và các cơ quan quản lý nhằm giúp công tác chỉ đạo điều hành nhanh chóng, kịp thời hơn. Chẳng hạn, khi lãnh đạo Cục Hải quan TPHCM cần thông báo, chỉ đạo trong toàn Cục thì có thể truyền đạt ngay lập tức. Hoặc doanh nghiệp cần phản ánh nội dung gì có thể thực hiện ngay lập tức tới cấp lãnh đạo có thẩm quyền để được giải quyết, hỗ trợ ngay.
Trong đó, cổng kết nối giữa Hải quan và các cơ quan liên quan; Cổng Thông tin điện tử để hỗ trợ thông tin cho DN, tuyên truyền phổ biến luật pháp, thủ tục, giải đáp thắc mắc, cho DN, tạo các diễn đàn để chia sẻ kinh nghiệm, thông tin, và đào tạo cho DN và CBCC; Hệ thống họp trực tuyến, trung tâm chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Cục với 25 đơn vị thuộc và trực thuộc...
Phòng họp không giấy
Trong thời gian triển khai thử nghiệm, trước mắt hưởng ứng chương trình của UBND TPHCM triển khai ứng dụng Phòng họp không giấy và Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh, Cục Hải quan TPHCM đang triển khai ứng dụng này trong các cuộc họp với mục đích trước mắt giảm giấy tờ và tiền tới phòng họp không giấy, nhằm giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả các cuộc họp, tăng tính tương tác giữa các thành viên dự họp.
Theo đó, nội dung và tài liệu sẽ được chuyển tải trên hệ thống phần mềm, các thành viên tham gia cuộc họp sẽ tự khai thác để nghiên cứu trước; các câu hỏi thảo luận được tổng hợp, chuẩn bị dự thảo kết luận.
Trong thời gian họp, mọi người có thể truy cập nhiều tài liệu liên quan; người chủ trì có thể lấy ý kiến từ xa, hoặc tổ chức họp trực tuyến với các đơn vị, cá nhân không đến dự. Khi họp xong, các ý kiến, chỉ đạo... sẽ được tổng hợp và thông tin đến những nơi liên quan.
Theo Cục Hải quan TPHCM, các ứng dụng này có tính thiết thực phục vụ công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo đơn vị. Việc đưa vào sử dụng sẽ chuyển phương thức làm việc từ văn bản giấy sang môi trường điện tử, rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các phiên họp, công việc được xử lý kịp thời, hiệu quả. Đây là một trong những giải pháp thiết thực cải cách hành chính, phục vụ người dân, doanh nghiệp tốt hơn, công chức thừa hành cũng bớt cực hơn. Hệ thống giúp quá trình làm việc, tìm kiếm văn bản dễ dàng, tiết kiệm chi phí giấy tờ...
Thực hiện theo lộ trình, trước mắt, Cục Hải quan TPHCM triển khai “họp ít giấy” và tiến tới “họp không giấy”.
Tin liên quan
Hải quan TP Hồ Chí Minh: Đề xuất tháo gỡ xử lý nhanh hàng tồn đọng
09:14 | 12/07/2024 Chính sách và Cuộc sống
BHXH Việt Nam luôn sẵn sàng triển khai sử dụng tài khoản định danh điện tử VneID từ ngày 1/7
14:32 | 25/06/2024 Sự kiện - Vấn đề
Nâng cấp chức năng cảnh báo sớm để ngăn chặn vi phạm trong sử dụng hóa đơn điện tử
11:41 | 26/04/2024 Thuế - Kho bạc
Lạng Sơn: Rà soát, khắc phục hạn chế của các kho bãi, địa điểm kiểm tra tập kết hàng hóa
13:13 | 01/08/2024 Hải quan
Hải quan Bà Rịa – Vũng Tàu: Tạo thuận lợi để thu hút hàng hóa về cụm cảng Cái Mép - Thị Vải
22:42 | 31/07/2024 Hải quan
Tăng sức bật cho cụm cảng Cái Mép - Thị Vải
20:36 | 31/07/2024 Hải quan
Đồng bộ giải pháp thúc đẩy hàng hóa XNK qua khu vực cụm cảng Cái Mép - Thị Vải
15:54 | 31/07/2024 Hải quan
Hải quan Lạng Sơn chủ động kiểm soát chứng nhận xuất xứ trên hệ thống thông quan điện tử
15:22 | 31/07/2024 Hải quan
Khai mạc tọa đàm “Hải quan và doanh nghiệp đồng hành thúc đẩy dòng chảy hàng hóa XNK qua cụm cảng Cái Mép- Thị Vải”
15:20 | 31/07/2024 Hải quan
Thanh niên Hải quan Quảng Trị tổ chức chuỗi hoạt động trong Tháng tri ân
10:20 | 31/07/2024 Hải quan
Hải quan Đồng Tháp: Tạo thuận lợi cho nhập khẩu cát
09:00 | 31/07/2024 Hải quan
(INFOGRAPHICS) Quá trình công tác của tân Phó Cục trưởng Cục Hải quan Bắc Ninh Lê Việt Hùng
18:30 | 30/07/2024 Infographics
Bổ nhiệm tân Phó Cục trưởng Cục Hải quan Bắc Ninh Lê Việt Hùng
18:28 | 30/07/2024 Hải quan
Hải quan Bà Rịa - Vũng Tàu: Đồng hành với sự phát triển của cụm cảng Cái Mép-Thị Vải
14:42 | 30/07/2024 Hải quan
Hải quan Hải Phòng góp phần thúc đẩy tăng trưởng xuất nhập khẩu qua địa bàn
14:00 | 30/07/2024 Hải quan
Hải quan Cao Bằng thực hiện nhiều hoạt động tri ân gia đình chính sách
09:40 | 30/07/2024 Hải quan
bawns cas h5
Tin mới
Lạng Sơn: Rà soát, khắc phục hạn chế của các kho bãi, địa điểm kiểm tra tập kết hàng hóa
Xử lý nghiêm các hành vi vi phạm nghĩa vụ thuế trong kinh doanh thương mại điện tử
730 triệu cổ phiếu BCG Energy chính thức giao dịch trên thị trường UPCoM
Hải quan Cha Lo phối hợp bắt 1 kg ma túy đá, 15 viên ma túy
Acecook Việt Nam ra mắt Phở Đệ Nhất 12h hầm xương đặc biệt
(INFOGRAPHICS) Quá trình công tác của tân Phó Cục trưởng Cục Hải quan Bắc Ninh Lê Việt Hùng
18:30 | 30/07/2024 Infographics
(LONGFORM) Cảng biển TPHCM – Vai trò quan trọng thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước
10:17 | 24/07/2024 Megastory/Longform
Podcast Hải quan Online tổng hợp tuần 3 tháng 7/2024 (từ ngày 15/7/2024 đến 21/7/2024)
10:51 | 22/07/2024 Multimedia
Podcast Hải quan Online tổng hợp tuần 2 tháng 7/2024 (từ ngày 8/7/2024 đến 14/7/2024)
08:50 | 15/07/2024 Multimedia
(Infographics) Tổng quan thương mại Việt Nam - Campuchia
20:10 | 12/07/2024 Infographics